HOOFDSTUK I AANGESLOTENEN

LEDEN

Artikel 1

1. a) Leden kunnen worden gekozen en benoemd in alle bestuursorganen; benoeming in een bestuursorgaan sluit echter benoeming in een commissie uit, indien strijdigheid van belangen ontstaat. b) Leden kunnen worden benoemd in alle commissies; benoeming in een commissie sluit echter benoeming in een bestuursorgaan uit, indien strijdigheid van belangen ontstaat.
2. Het hoofdbestuur kan besluiten een voordracht tot ontzetting van een lid niet te honoreren; het afdelingsbestuur wordt daarvan schriftelijk in kennis gesteld onder vermelding van de overwegingen, die tot deze weigering hebben geleid.
3. Beroep door een lid tegen opzegging en ontzetting als genoemd in art. 5 , eerste lid onder c en d van de statuten kan worden gezonden naar het postadres van de vereniging.

KANDIDAATLEDEN

Artikel 2

1. Het aanvraagformulier voor het lidmaatschap vermeldt onder andere: a) Opgaaf van de personalia van de aanvrager en de overige gegevens welke de vereniging nodig acht ten behoeve van de aanvraag; b) Een verklaring dat de aanvrager bekend is met de inhoud van de statuten, het huishoudelijk reglement van de vereniging en het veiligheidsprotocol NFN; c) Een verklaring, dat de aanvrager de beginselen vervat in artikel 2 van de statuten onderschrijft en bereid is aan de realisatie daarvan mee te werken; d) Een verklaring betreffende het geheimhouden tegenover buitenstaanders van namen
   en adressen van de aangeslotenen bij de vereniging; e) Een verklaring dat hij niet bij een andere naturistenvereniging of de Naturisten Federatie Nederland (NFN) uit het lidmaatschap is ontzet op één van de gronden bedoeld in artikel 5, eerste lid onder d van de statuten.
2. Eén jaar na de inschrijving van het kandidaat-lid, doch uiterlijk na één jaar en drie maanden, beslist het afdelingsbestuur over het al dan niet doen van een voordracht tot toelating als lid. Het afdelingsbestuur moet, indien het door bijzondere omstandigheden niet tot een beslissing over het al dan niet voordragen kan komen, een met redenen omkleed verzoek tot verlenging van de termijn bij het hoofdbestuur indienen. Het hoofdbestuur stemt met het afdelingsbestuur de termijn af, waarop een definitieve beslissing genomen wordt om het kandidaat-lid als lid toe te laten of de voordracht tot lid van de vereniging te weigeren.
3. Hangende het besluit van het afdelingsbestuur tot toelating, dan wel verlenging van de termijn, behoudt het kandidaat-lid de rechten en plichten die aan het kandidaat-lidmaatschap verbonden zijn.

JEUGDLEDEN EN DONATEURS

Artikel 3

1. Jongeren vanaf 14 jaar waarvan de ouders lid zijn van Zon en Leven, kunnen met hun schriftelijke toestemming als zelfstandig lid worden ingeschreven.
2. Jongeren, vanaf 14 jaar, waarvan de ouders geen lid van Zon en Leven zijn, kunnen uitsluitend na schriftelijke goedkeuring van hun wettelijke vertegenwoordiger lid worden van Zon en Leven.
3. Donateurs betalen per jaar minimaal een vastgesteld tarief.

HOOFDSTUK II HOOFDBESTUUR

ALGEMEEN

Artikel 4

1. Het hoofdbestuur heeft het recht alle door verschillende organen belegde vergaderingen van de vereniging bij te wonen door één of meer bestuursleden. Indien van dit recht gebruik gemaakt wordt, zijn de afgevaardigde hoofdbestuursleden tevens bevoegd aan de besprekingen deel te nemen. De door deze hoofdbestuursleden gemaakte opmerkingen dienen in het verslag van de betreffende vergadering te worden vermeld. Zonder vooraf gekregen toestemming van het hoofdbestuur is het hoofdbestuursleden niet toegestaan om in hun hoedanigheid van hoofdbestuurslid vergaderingen als hiervoor bedoeld bij te wonen.
2. Hoofdbestuursleden zijn, behoudens schorsing, verplicht hun functie te blijven waarnemen tot zij hun taken hebben overgedragen.
3. Alvorens te besluiten tot realisering van beleidsvoornemens betreffende het verwerven, vervreemden of verzwaren van registergoederen, zal het hoofdbestuur zo tijdig mogelijk advies inwinnen bij het beleidsadviesorgaan en bij het betrokken afdelingsbestuur. Het beleidsadviesorgaan zal in deze haar goedkeuring moeten geven. Zie artikel 12 lid 5b van de statuten.
4. Het genomen besluit zal per omgaande worden gepubliceerd in het verenigingsorgaan.

HOOFDBESTUURSVERGADERINGEN

Artikel 5

1. Het hoofdbestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie leden dit nodig achten, maar tenminste zes maal per jaar.
2. De werkzaamheden van het hoofdbestuur, buiten het dagelijks bestuur, worden door het hoofdbestuur geregeld. Het hoofdbestuur regelt bij afwezigheid de vervanging van zijn leden en ziet toe op de handelingen van het dagelijks bestuur.

DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 6

Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als één van zijn leden dit nodig acht. Zijn besluiten gelden de dagelijkse gang van zaken der vereniging en moeten op de
eerstvolgende hoofdbestuursvergadering aan de overige leden van het hoofdbestuur worden bekend gemaakt en verantwoord. Vastgesteld in de Algemene Vergadering van 20 november 2020 Pagina 2 van 8

HOOFDBESTUURSCOMMISSIES

Artikel 7

Het hoofdbestuur besluit tot het instellen van hoofdbestuurscommissies, evenals de samenstelling, taak, bevoegdheden en termijnen daarvan.

HOOFDSTUK III ALGEMENE VERGADERING

Artikel 8

1. Het hoofdbestuur, de afdelingsbesturen en de afdelingsvergaderingen zijn bevoegd tot het indienen van voorstellen voor een Algemene Vergadering bij het hoofdbestuur. Tot de aanvang van de Algemene Vergadering is het mogelijk opgaven te wijzigen, hetgeen schriftelijk moet geschieden bij de voorzitter van de Algemene Vergadering met vermelding van de redenen.
2. Tenminste veertien dagen voor de Algemene Vergadering deelt het afdelingsbestuur de namen van de afgevaardigden schriftelijk aan het hoofdbestuur mee.
3. De afvaardiging brengt bij voorkeur haar stem uit in overeenstemming met de uitgebrachte stemmen in haar afdelingsvergadering. Hiervan kan worden afgeweken indien de strekking van het voorstel dat wordt behandeld is veranderd of de termijn van beslissen dit niet toelaat.
4. Tenminste vier maanden voor de Algemene Vergadering wordt door het hoofdbestuur aan de aangeslotenen bekend gemaakt wanneer de Algemene Vergadering wordt gehouden. In de Definitieve Beschrijvingsbrief wordt de locatie vermeld waar de Algemene Vergadering gehouden zal worden.
5. Tenminste tien weken voor de Algemene Vergadering ontvangen de afdelingen de Voorlopige Beschrijvingsbrief, die tenminste vermeldt: a) Voorstellen en andere punten, welke door de Algemene Vergadering moeten worden behandeld, met name het te voeren beleid; b) Datum vóór welke voorstellen en kandidaatstellingen van door de Algemene Vergadering te verrichten benoemingen bij het hoofdbestuur moeten worden ingediend; c) Het jaarverslag van de secretaris over het afgelopen verenigingsjaar; d) Een voorlopige begroting van ontvangsten en uitgaven voor het volgende verenigingsjaar.
6. Tenminste drie weken vóór de Algemene Vergadering wordt door het hoofdbestuur aan de afdelingen de Definitieve Beschrijvingsbrief toegezonden, welke bevat: a) De rekening en verantwoording over het afgelopen jaar, het verslag van de geldelijke toestand van de vereniging, en de afdelingen per het einde van het afgelopen jaar en de definitieve begroting voor het volgende verenigingsjaar, ingediend door de penningmeester; b) Het verslag van de kascontrolecommissie, de verslagen van de afdelingskascontrole commissies en het verslag van de laatst gehouden Algemene Vergadering; c) Voorstellen en amendementen op ingediende voorstellen, evenals ingediende moties; d) Mededeling van het totaal aantal leden van de afdelingen op de 1ste januari voorafgaande aan de Algemene Vergadering; e) Opgaaf van ontvangen kandidaatstellingen. Aan deze beschrijvingsbrief wordt toegevoegd de agenda, waarop ten minste de punten als bedoeld in artikel 14, tweede lid van de statuten dienen voor te komen.
7. Amendementen en moties welke betrekking hebben op voorstellen, ingediend na sluitingsdatum van de definitieve beschrijvingsbrief worden slechts in behandeling genomen wanneer zij schriftelijk worden ingediend bij het hoofdbestuur en worden ondersteund door een aantal afgevaardigden gerechtigd tot het uitbrengen van tenminste één vijfde deel van de uit te brengen stemmen.
8. Voorstellen en moties die geen betrekking hebben op de agenda in de Definitieve Beschrijvingsbrief moeten schriftelijk worden ingediend bij het hoofdbestuur en kunnen alleen in behandeling worden genomen wanneer de Algemene Vergadering daartoe besluit.
9. De commissie van beroep bestaat uit 5 leden en ten hoogste 4 reserveleden. Indien de situatie daarom vraagt kan hulp gevraagd worden van de reserveleden. Gestreefd zal worden naar een evenwichtige verdeling van mannen en vrouwen in de commissie.

HOOFDSTUK IV AFDELINGEN

ALGEMEEN

Artikel 9

1. Het afdelingsbestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dat nodig achten, doch tenminste zes maal per jaar.
2. Het afdelingsbestuur heeft tot taak: a) Het toezicht op de naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en de andere
   verenigingsreglementen en besluiten van de Algemene Vergadering; b) De uitvoering van de aanwijzingen en voorschriften gebaseerd op de onder a.
   genoemde reglementen en besluiten.
3. Alle gelden, evenals de archieven van de afdeling, zijn eigendom van de vereniging. Gedurende het bestaan van een afdeling worden zij door het afdelingsbestuur beheerd en bij ontbinding of wijziging in de status van de afdeling volledig ter beschikking gesteld van het hoofdbestuur. Alle contracten, overeenkomsten e.d. dienen in het archief van het hoofdbestuur bewaard te blijven.
4. Afdelingsbesturen zijn gehouden de aanwijzingen van het hoofdbestuur op te volgen.
5. Het afdelingsbestuur kan een gedeelte van zijn beheerstaken opdragen aan een door hem aangewezen terreinleiding (coördinator gastheer/gastvrouw).

HOOFDSTUK V ZITTINGSDUUR BESTUURDERS

Artikel 10

Elk lid van het hoofdbestuur en/of afdelingsbestuur treedt uiterlijk twee jaar na zijn benoeming af. De aftredende kan zich tweemaal terstond herkiesbaar stellen. Na het verstrijken van deze periode van zes jaar is hij/zij twee jaar niet verkiesbaar in dit gremium (bestuursorgaan).

HOOFDSTUK VI GELDMIDDELEN

Artikel 11

Positieve resultaten dienen aangewend te worden voor primaire activiteiten van de vereniging. Vastgesteld in de Algemene Vergadering van 20 november 2020 Pagina 4 van 8

CONTRIBUTIE

Artikel 12

1. Kandidaat-leden die op of na de Open Dag, maar uiterlijk op of na 1 juli tot de vereniging worden toegelaten genieten een korting van een/vierde deel van de contributie en zij die na 31 augustus tot de vereniging worden toegelaten, genieten een vermindering van drie/vierde deel van de contributie. Kandidaat-leden die na 31 oktober tot de vereniging worden toegelaten zijn voor het lopende verenigingsjaar geen contributie verschuldigd.
2. De contributie respectievelijk bijdrage dient jaarlijks vóór de eerste maart te zijn voldaan. De hoofdbestuurpenningmeester kan ontheffing verlenen van deze termijn.
3. Het hoofdbestuur en de afdelingsbesturen zijn bevoegd geheel of gedeeltelijk ontheffing te verlenen van de verplichting tot betaling van de contributie. De vermindering komt ten laste van het hoofdbestuur indien zij ontheffing verleent en ten laste van de afdelingskas indien het afdelingsbestuur ontheffing verleent.

BESTUURSKOSTEN

Artikel 13

Kosten van bestuurders voor het bijwonen van vergaderingen en bijeenkomsten in hun functie als lid van het hoofdbestuur en het afdelingsbestuur komen voor rekening van de respectieve kassen.

FINANCIËN

Artikel 14

1. De penningmeesters dienen voor het doen van betalingen boven € 1000,00 (duizend euro) in opdracht van het afdelingsbestuur toestemming te hebben van het hoofdbestuur. Betalingen beneden de € 1000,00 dienen binnen de afdelingsbegroting te passen.
2. De penningmeesters van de afdelingen zijn verplicht voor alle door hen ontvangen bedragen en voor door hen verrichte betalingen voor zover deze niet via bank – of girorekening zijn gedaan, gedagtekende en van de betreffende handtekening voorziene bewijsstukken in ontvangst te nemen en te bewaren.
3. Het afdelingsbestuur is verplicht vóór 21 januari een financieel overzicht over het afgelopen jaar met het daarop betrekking hebbende verslag van de afdelingskascontrolecommissie aan het hoofdbestuur in te zenden. Bij dit verslag moet worden gevoegd een voorlopige begroting van het komende afdelingsjaar.

HOOFDSTUK VII OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 15

1. De bezoekers dienen zich te houden aan het terreinreglement en de aanvullende aanwijzingen van het afdelingsbestuur, dan wel de terreinleiding.
2. Toegang tot de terreinen hebben uitsluitend: a) Leden, kandidaat-leden en jeugdleden (plus vriendjes van kinderen van leden tot de leeftijd van 18 jaar) van de vereniging Zon en Leven, in het bezit van een geldige Zon en Leven lidmaatschapskaart; b) Leden van een van de bij de Naturisten Federatie Nederland (NFN) aangesloten verenigingen en leden van de NFN, in het bezit van een geldige NFN lidmaatschapskaart; c) Leden van een buitenlandse vereniging, in het bezit van een geldige INF lidmaatschapskaart; d) Introducé(e)’s van leden en van kandidaat-leden van de vereniging; e) Genodigden van het hoofdbestuur of het afdelingsbestuur. Over de toelating van andere categorieën beslist de Algemene Vergadering. De vereniging (een afdelingsbestuur dan wel terreinleiding) kan te allen tijde, personen alsbedoeld in lid b, c en d van dit artikel de toegang tot een terrein ontzeggen, zonder opgaaf van redenen.
3. Procedure introductie niet-leden: Leden en kandidaat-leden kunnen personen als bedoeld in het tweede lid onder d. ten hoogste tweemaal introduceren op een verenigingsterrein of een verenigingsactiviteit. Op deze introductie zijn de volgende regels van toepassing: a) Het lid of kandidaat-lid: # vult een introductieformulier in, # schrijft de door hem geïntroduceerde persoon in het dagregister in, # stelt deze persoon voor aan bij het dienstdoende gastpaar en, # als de sauna wordt bezocht, aan de stoker; b) Het gastpaar stuurt het ingevulde introductieformulier aan de afdelingssecretaris; c) Het lid of het kandidaat-lid blijft tijdens het terreinbezoek of de verenigingsactiviteit
   verantwoordelijk voor de door hem geïntroduceerde persoon en geeft de betrokkene de nodige informatie over de vereniging en de gang van zaken; d) Met uitzondering van een bezoek aan de sauna is de geïntroduceerde persoon geen tarief verschuldigd voor het bezoek aan het terrein of voor de verenigingsactiviteit; e) Voor een bezoek aan de sauna betaalt de geïntroduceerde persoon het voor leden en kandidaat-leden geldende tarief.
4. Voor het vastleggen van beelden van andere personen dient van tevoren toestemming gevraagd en verkregen te worden van betrokkenen. In geval van publicatie van beelden dient van betrokkene daartoe schriftelijk toestemming te zijn verkregen. Het hoofdbestuur dan wel het afdelingsbestuur kan besluiten dat bij gelegenheid van activiteiten
   in verenigingsverband alleen mag worden gefotografeerd door een door hem aangewezen persoon. Ook dan is toestemming voor publicatie van betrokkenen van toepassing. Evenals het
   noemen van namen bij reportages in nieuwsbladen e.d.
5. De toelating van huisdieren en de voorwaarden waaronder worden per terrein geregeld. Een toelatingsregeling behoeft de goedkeuring van het hoofdbestuur.
6. Leden en gasten mogen tijdens bezoeken van de terreinen, bijeenkomsten en andere activiteiten van Zon en Leven niet roken en geen narcotica bij zich hebben en gebruiken. Er is één beleid voor alle afdelingen ten aanzien van het alcoholgebruik. Het kenmerk is: respect voor elkaar. Dit houdt in: accepteren dat er leden zijn die alcohol afwijzen en tevens accepteren dat er leden zijn die alcohol willen gebruiken. a) Het gebruik, met mate, van alcoholische drank is toegestaan, op voorwaarde dat voldoende
   rekening is / wordt gehouden met de andere aanwezigen en geen overlast wordt veroorzaakt. Verder gelden de volgende beperkingen: # Verkoop van alcoholische drank is niet toegestaan; # Gezien de gevaren, maar ook vanwege de gezamenlijke beleving, is alcoholgebruik voor, tijdens en na het sauneren zeer ongewenst en dient vermeden te worden; # Het gebruik van alcohol door jongeren beneden de wettelijk toegestane leeftijd is niet toegestaan b) Zij die handelen in strijd met het voorgaande lid (art.15 lid 6a) en derhalve overlast veroorzaken, zullen hierop zo spoedig mogelijk (doch uiterlijk binnen 1 week) worden aangesproken. De gemaakte afspraken worden schriftelijk bevestigd. Bij herhaling van hinderlijk gedrag, veroorzaakt door het gebruik van alcohol, stelt het afdelingsbestuur aan het hoofdbestuur sancties voor. Het beëindigen van het lidmaatschap is daarbij een laatste stap.
7. Bezoekers dienen zorg en respect te hebben voor het natuurlijke milieu. Zij dienen mee te werken aan de handhaving van rust, orde en veiligheid op het terrein. Hinder door geluid, rook,
   stank, gebrek aan hygiëne etc. moet worden voorkomen. Het voor anderen niet hoorbaar gebruik van geluidsapparatuur is toegestaan. Bij overlast geldt het artikel 15 lid 6b.
8. Het is, anders dan met toestemming van het afdelingsbestuur of terreinleiding, niet toegestaan om een open vuur aan te leggen.
9. De vereniging, haar besturen en de terreinleiding zijn niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van leden en bezoekers.
10. Behoudens het bepaalde in lid 11, is het achterlaten van persoonlijke eigendommen binnen de eigendomsgrenzen van een terrein alleen geoorloofd met toestemming van het afdelingsbestuur.
11. Kampeermiddelen worden alleen geplaatst op daartoe door het afdelingsbestuur dan wel de gastheer/gastvrouw aangewezen staan- dan wel ligplaatsen.
12. Het is niet geoorloofd kampeermiddelen meer dan twee etmalen onbewoond achter te laten, tenzij dit door het afdelingsbestuur (vooraf voorgelegd aan de afdelingsvergadering) anders is geregeld en toegestaan. Hierboven gelden de door de Algemene Vergadering vastgestelde regels.
13. Alle maatregelen voortvloeiende uit overheidsvoorschriften, worden op aanwijzing van het afdelingsbestuur uitgevoerd.
14. Alle bezoekers van de terreinen dienen zich te registreren in de daarvoor bestemde registers en dienen een geldige ledenpas te overhandigen als daarom gevraagd wordt.
15. Het is individuele leden niet toegestaan reclame te maken en/of andere wervende activiteiten te ontplooien, die niet in overeenstemming zijn met de als algemeen in de samenleving erkende
    waarden en normen, of die dienen voor een individueel commercieel belang. Bij twijfel dient altijd vooraf aan het afdelingsbestuur en/of het hoofdbestuur schriftelijk toestemming te worden gevraagd.
16. Er worden op de terreinen geen kantineachtige activiteiten ontplooid; (zoals verkoop van bijvoorbeeld alcohol, ijs, frisdranken of snacks).
17. Aan het dragen van piercings worden grenzen gesteld en deze piercings mogen geen aanstoot geven.
18. Niet alleen de gastheer / gastvrouw, maar ook van alle Zon en Leven leden wordt te allen tijde verwacht, dat zij zich gastvrij gedragen ten opzichte van bezoekers aan onze terreinen.

Artikel 16

Bescherming persoonsgegevens.

1. De leden die werkzaamheden voor de vereniging verrichten, waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebruiken die gegevens alleen overeenkomstig de door de vereniging vastgestelde doelen van de gegevensverwerking.
2. De in het eerste lid bedoelde leden nemen bij de gegevensverwerking voor het overige geheimhouding in acht met betrekking tot de door hen verwerkte persoonsgegevens.
3. De geheimhouding wordt door hen ook in acht genomen na beëindiging van die werkzaamheden.
4. De leden, bedoeld in het eerste lid, nemen bij hun werkzaamheden de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming in acht.
5. Met externe verwerkers gaat de vereniging een verwerkersovereenkomst aan.

Toelichting.

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving geldt. Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming moet de vereniging persoonsgegevens goed beveiligen. Het beveiligingsniveau van de vereniging moet zijn afgestemd op de risico’s die de gegevensverwerking met zich meebrengt bijvoorbeeld risico’s door vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens, of dat nu per ongeluk of doelbewust gebeurt.
Onder deze verordening geldt de verantwoordingsplicht. Dat betekent dat de vereniging onder meer moet kunnen aantonen dat we voldoende maatregelen hebben genomen om de persoonsgegevens, die we verwerken, te beveiligen. De Autoriteit Persoonsgegevens kan hiernaar vragen.
De vereniging heeft de privacy van nature hoog in het vaandel staan. In verband daarmee en om ook juridisch te voldoen aan de eisen die de verordening stelt, is dit artikel opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Het artikel schrijft voor dat leden, die werkzaamheden voor de vereniging verrichten, de persoonsgegevens, waarmee zij in dat verband in aanraking komen, alleen mogen gebruiken overeenkomstig de doeleinden die de vereniging heeft vastgesteld voor de desbetreffende verzameling van persoonsgegevens. Het gaat dan bijvoorbeeld om het bijhouden van de ledenadministratie en om het registreren van mensen die bij de vereniging kamperen.
Omdat die persoonsgegevens alleen voor de door de vereniging vastgestelde doelen mogen worden gebruikt en niet voor andere doeleinden is in het tweede lid geheimhouding voorgeschreven. Deze geheimhouding duurt voort, ook nadat de desbetreffende vrijwilligerswerkzaamheden zijn beëindigd.
De voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn ook overigens op de leden, die persoonsgegevens verwerken, van toepassing.
De vereniging zal toezien op de naleving van dit artikel. Voor zover leden niet handelen overeenkomstig de voorschriften van dit artikel kunnen zij van hun desbetreffende werkzaamheden worden ontheven en eventueel worden geschorst of kan hun lidmaatschap worden opgezegd.
Met externe partijen, die in aanraking komen met persoonsgegevens van de leden van de vereniging, zal een zogenaamde verwerkersovereenkomst worden aangegaan om de bescherming van die gegevens te waarborgen.